Primeiros passos no Prazora: do cadastro com a OAB aos primeiros alertas de prazo

Trocar de sistema (ou sair da planilha) dá trabalho quando tudo precisa ser cadastrado à mão. No Prazora, o ponto de partida é a OAB: a partir dela, o sistema encontra as publicações e os processos do advogado. Este é o roteiro para deixar o escritório funcionando na primeira meia hora.

1. Crie a conta com a sua OAB

O cadastro pede nome, e-mail e o número da OAB com a UF. A inscrição é conferida, e o escritório começa com 30 dias grátis, sem cartão.

2. Deixe a captura de publicações trabalhar

Com a OAB cadastrada, o Prazora passa a ler o Diário de Justiça Eletrônico Nacional (DJEN) pela sua inscrição. Na primeira leitura, ele traz o histórico dos últimos 30 dias já marcado como lido, para você ter contexto sem receber dezenas de alertas de uma vez. A partir daí, o Diário é consultado a cada 2 horas, e cada publicação nova vira um aviso.

Se no escritório há mais advogados, cadastre a OAB de cada um em Configurações → Publicações. Se você quer acompanhar também publicações em nome de alguém sem OAB cadastrada (um colega, ou o próprio cliente), use os nomes de publicação.

3. Revise os processos encontrados pela OAB

Em Processos → "Encontrados pela OAB", aparecem os processos em que a sua OAB foi intimada no DJEN e, no TJSP, os encontrados no e-SAJ. Eles chegam como sugestões: só entra na carteira o que você aceitar. Ao aceitar, as publicações já encontradas viram os primeiros andamentos do processo.

Processos que não apareceram podem ser incluídos pelo número CNJ: o sistema mostra uma prévia com os dados encontrados antes de salvar.

4. Gere o primeiro prazo a partir de uma publicação

Abra uma publicação nova e use Gerar prazo. Você informa quantos dias e se a contagem é em dias úteis ou corridos. O Prazora calcula o vencimento a partir da data de disponibilização no Diário e mostra a memória de cálculo: a data em que se considera publicada, o início da contagem e os feriados que ficaram de fora. Confira e confirme.

O calendário do sistema considera fins de semana, feriados nacionais, Carnaval, Sexta-feira Santa, Corpus Christi e o recesso de 20 de dezembro a 20 de janeiro. Feriados estaduais, municipais e suspensões de cada tribunal você confere antes de confirmar. Por isso o sistema sugere a data e o advogado decide.

5. Ajuste os avisos

Em Configurações → Notificações, cada pessoa escolhe quais avisos recebe no app e por e-mail. Os principais:

• prazo vencendo, 3, 1 e 0 dias antes;
• prazo vencido;
• publicações novas no Diário;
• andamentos novos nos processos;
• aviso de compromissos (audiências, reuniões);
• tarefas atribuídas e menções em comentários.

6. Convide a equipe

Em Configurações → Pessoas, convide sócios, associados, estagiários e a secretaria por e-mail. Administradores mexem nas configurações e convidam pessoas; o acesso a honorários e ao financeiro é liberado por pessoa.

O que fazer na primeira semana

• Comece cada dia pelo painel Meu dia: publicações para ler, prazos dos próximos dias e suas tarefas.
• Cadastre os clientes dos processos principais e ligue-os aos processos.
• Se quiser padronizar documentos, ajuste os modelos de procuração e de contrato de honorários que já vêm prontos.

Quer ver tudo isso com os seus processos? Comece o teste de 30 dias e veja também como funciona o controle de prazos.