Como delegar para estagiários e assistentes sem perder o controle
O que pode ser delegado, como revisar, como dar acesso aos sistemas e como manter a responsabilidade do advogado sobre prazos e peças.
Equipe Prazora · · atualizado em · 1 min de leitura
Delegar bem é o que permite a um escritório crescer. Mas a responsabilidade pelo processo continua sendo do advogado. O segredo está em delegar tarefas, não responsabilidades.
O que delegar
- triagem inicial de publicações;
- cadastro de processos e clientes;
- organização de documentos;
- pesquisa preliminar de jurisprudência;
- minutas de petições simples, para revisão;
- acompanhamento de andamentos e diligências.
O que não delegar sem supervisão
- a decisão sobre o prazo e a estratégia;
- a assinatura e o protocolo de peças;
- a comunicação de más notícias ao cliente;
- o acesso a processos sigilosos sem necessidade.
Revisão em duas etapas
- Revisão técnica: o conteúdo está correto e completo?
- Revisão de prazo: o protocolo está dentro do prazo, com folga?
Acesso aos sistemas
- Login próprio para cada pessoa, nunca a senha do advogado.
- Papel com permissões adequadas (por exemplo, estagiário sem acesso ao financeiro).
- Processos sigilosos visíveis só a quem precisa.
- Desligamento: acesso removido no mesmo dia.
Estágio é formação
Explique o porquê das tarefas, devolva as correções e aumente a autonomia aos poucos. Estagiário bem formado vira advogado da casa.
No Prazora
Cada pessoa tem login e papel próprios (administrador, advogado, estagiário, financeiro), o acesso ao financeiro e aos honorários pode ser liberado por pessoa, e processos sigilosos só aparecem para o responsável, com pedido de acesso aprovado por prazo.
Conteúdo informativo, atualizado na data indicada. Não substitui a análise do caso concreto nem a consulta à legislação, à jurisprudência e aos sistemas oficiais dos tribunais.